Base de donnée Microsoft Access en quelques mots

Access est la base de donnée de la suite bureautique Office de Microsoft (avec Word, Excel, Powerpoint, OneNote, FrontPage (remplacé par ExpressionWeb), Outlook, ...). Cette base de donnée propriétaire est nativement relationnelle (comme d'autres bases de données, par exemple MySQL ou Dbase). Elle est partageable en réseau (256 utilisateurs maximum en théorie, même si cette base de donnée n'est pas faite pour un nombre importants d'utilisateurs). C'est une des bases de données personnelle les plus utilisée, notamment en développement d'applications sur PC.

Access permet une programmation de l'application en Visual Basic (VBA). Ce logiciel est également compatible SQL (l'autre base de donnée de Microsoft) via un pilote ODBC. La limitation de la taille du fichier est de 2 GB mais plusieurs bases de données peuvent être liées entre-elles. Access n'accepte pas les requêtes logicielles clients / serveur, une copie temporaire des tables est automatiquement utilisée par le client sur son disque dur, ce qui limite le nombre d'accès simultanés.

La base de donnée gère:

• des tables, les données non traitées dans des champs. Ces champs peuvent être de type numérique, texte, date et heure, logique ou OLE. L'utilisation de la propriété clé primaire sur un champ empêche la même valeur dans deux enregistrements différents.
• les requêtes qui permettent le tri et le filtrage des enregistrements des tables suivant les diférents champs
• Les formulaires qui permettent d'afficher les enregistrements de la base de donnée sous forme agréable.
• Les états qui permettent d'imprimer les résultats à partir de tables ou de requêtes.
• Les pages qui permettent d'interroger la base de donnée par un explorateur Internet.
• les macros, programmations simples.
• les modules qui permettent une programmation complexe en VBA, successeur du basic.

Certains hébergements Internet l'utilisent également lié au langage ASP. Le logiciel équivalant de la suite OpenOffice est Base.

Définitions annexes: fonction Arrondi() - méthodes de gestion des stocks

Lien externe: formation access en ligne YBET